Efectivament, triar un programari de gestió no és gens fàcil. A més, si no hem fet un estudi profund de les alternatives, podem descobrir que l'elecció no ha estat del tot encertada quan ja hem invertit molt de temps i diners.
Per aquesta raó proposem fer una anàlisi prèvia de les necessitats de cada empresa: Revisem els procediments crítics i la manera de treballar actual, parlem amb els caps de departament per detectar necessitats, analitzem els requisits tècnics amb la gent de sistemes. Amb tota la informació recollida serem capaços de realitzar una elecció objectiva per assegurar l'èxit de la selecció.
A l'hora de seleccionar una aplicació, hem de tenir en compte múltiples criteris:
- Funcionalitat. Fa realment el que necessito i de la manera menys disruptiva possible?
- Usabilitat. L'aplicació és intuïtiva o requereix una llarga corba d'aprenentatge?
- Migració. Està contemplat i és fàcil integrar la informació històrica?
- Integració. L'aplicació pot interactuar amb altres sistemes o processos de la companyia?
- Suport. El servei postvenda és àgil i eficient?
- Cost de llicències, d'implantació i de manteniment
- Solvència. El proveïdor escollit m'acompanyarà en les meves necessitats en un futur?
Finalment, col·laborem amb la teva empresa en les fases d'implementació per assegurar una posada en marxa amb èxit.
